高校图书馆档案分类体系及管理模式探究

　　摘 要 新形势下，高校图书馆的档案管理工作取得了很大进步，也取得了一定的效果。高校图书馆的档案管理工作涉及到多样化的文献资料和文件档案，所以其档案管理工作往往较为复杂，为了有效提高图书馆的档案分类管理质量，应该积极结合实际的档案资料进行分类管理。本文主要结合高校图书馆档案分类体系及管理模式展开了研究分析。
　　关键词 高校图书馆；档案分类体系；管理模式；要点构架
　　高校图书馆的档案管理工作对于高校的管理决策具有重要意义，所以在进行高校档案管理工作中，应该结合实际的档案管理要求开展相应的管理工作，不断提高管理质量和效果。本文主要结合图书馆档案管理工作的意义及价值展开分析，并对图书馆档案管理工作的档案管理机构不健全和档案管理制度不完善进行分析，具体阐述了图书馆档案管理的归档内容和分级管理模式。
　　1 图书馆档案管理工作的意义及价值
　　1.1 为领导决策提供科学依据
　　图书馆的档案赶路工作能够反映出整个图书馆的总体工作开展情况，而且图书馆的档案管理工作涉及文献资料和信息的多个方面，往往具有覆盖面广和系统性强的特点，图书馆的档案管理工作需要不断进行，所以也需要对其进行一定的优化更新。高校图书馆管理的资料和文献书籍处于不断更新和丰富的状态，借助高校图书馆的档案管理工作能够为学校的领导层和管理者了解和熟悉图书馆管理的效果及活动情况提供更加全面和准确的依据。当然，借助图书馆的档案管理工作开展情况，学校的领导层可以为图书馆工作的后续开展进行一定的管理决策，帮助领导层做出工作调整规划。
　　1.2 为图书馆的业务研究提供参考
　　图书馆的档案中包括大量的日常管理和业务开展中产生的数据和报表，其中就包括有同时使用情况和图书的利用率等相关信息，当然其中还包括不同历史阶段的图书馆的组织架构和人力资源管理和業务开展等情况，这些资料和信息不仅能够为学校领导层的管理决策提供依据，同时可以帮助图书馆在开展业务活动中有章可循，能够帮助图书馆开展相应的业务活动，当然要能够为进行学术研究提高资料和数据。
　　1.3 有助于提高图书馆的服务质量和效率
　　高校图书馆档案中包括有历史文献资料和文件资料信息，图书馆的档案管理工作就包括对这部分信息资料的收集和归纳整理，从而将其中具有价值的信息和资料传递到学校的领导层受众，有效提高学校领导层获取信息的质量好的效率，确保图书馆的业务开展高效有序进行。当然，在进行图书馆的档案管理工作中，通过对档案资料的分类归纳管理，有效提高办事效率和提高工作质量和水平[1]。
　　2 图书馆档案管理工作的现状和特性
　　结合新时期的档案管理工作来说，图书馆的档案管理工作已经取得了重大进步，管理效率和质量也得到了有效提高。工作开展和业务流程也更加规范化和系统化，但是其中往往存在一定的问题，对于图书馆的档案管理工作开展产生不利影响，下文主要对图书馆档案管理工作中存在的问题进行了相关分析：
　　2.1 档案管理机构不健全
　　当前形势下，虽然高校的图书馆档案管理工作取得一定进步，也取得了一定效果。但是部分高校图书馆并没有成立专门的档案管理机构，在人员设置上也没有设置专门的档案管理工作人员；另外部分图书馆对于一些文件资料的存档工作不重视，在管理工作开展中存在一定疏漏，导致部分具有价值的文件资料出现损毁和丢失，最终影响整个档案管理工作的质量和效率。
　　2.2 档案管理制度不完善
　　当前许多图书馆都构建了专门的档案管理机构或职能部门，但是对于图书馆的档案管理工作开展并没有对档案管理工作制度和执行细则予以优化和完善，传统的档案管理工作制度和细则不再适应于新时期的档案管理工作，在档案管理工作开展过程中很容易出现档案工作持续性不强和稳定性不足的情况，导致档案资料管理存在断档，最终会影响图书馆的档案管理工作的良性发展[2]。
　　3 图书馆档案管理的归档内容和分级管理模式
　　3.1 图书馆档案的归档内容
　　图书馆档案管理工作有序开展需要对图书馆档案的归档内容进行合理正确的划分。所以应该结合图书馆的文献书籍和文件档案以及相关的资料和研究成果等进行具体分析和把握，尤其是具有一定借鉴意义和带有一定价值的文件材料都需要做好相应的归档管理。
　　3.2 图书馆档案管理分级管理模式
　　一般来说，图书馆档案管理的分解管理模式往往包括三个部分，首先是第一级管理，这方面的管理开展是图书馆领导层较为重视的，也能够保证图书馆档案管理工作得以有序开展的基础。所以图书馆领导者不仅要注重对档案体系的建设的关注，同时要根据档案体系建设需要提供一定的人力财力和物力支持，以此来确保图书馆档案体系建设和档案管理工作有序开展。
　　第二级管理，主要是由专职档案管理员对图书馆档案的管理。这种管理模式与办公室文书模式有异曲同工之妙。但是其中存在的不同是档案员专职负责图书馆的档案收集和管理及归档。一方面负责执行图书馆领导的管理决策，另一方面负责对基层档案员的工作管理，也就是将领导管理决策下达，将基层意见及时上传反馈。
　　第三级管理，这种管理模式就涉及图书馆的多数管理人员，首先是专职档案管理员，另外是各个部室的主任和党支部书记及工会主席等方面的人员，在此过程中，每个图书馆的部门都具备独立开展业务活动的权限，与此同时也具备基层档案归档权利，第三级档案管理体系对于图书馆的档案管理体系建设具有重要意义，不仅是档案管理体系建设的基础，由此也能够保证整个图书馆的档案工作得以有序开展和落实[3]。
　　4 结束语
　　总体来说，新形势下，高校图书馆档案管理工作取得了很大进步和发展，高校图书馆的档案管理工作对于高校的管理决策具有重要意义，为图书馆的业务研究提供参考，有助于提高图书馆的服务质量和效率，所以应该重视高校档案管理工作，针对图书馆档案管理工作的档案管理机构不健全和档案管理制度不完善等情况，应该积极做好图书馆档案管理的归档管理，并借助分级管理模式，不断提高图书馆档案管理质量。
　　参考文献
　　[1] 方敏.高校图书馆档案的分类管理与分级实施[J].黑龙江档案， 2008，（03）：45.
　　[2] 单力融.论高校图书馆档案管理工作——以呼伦贝尔学院图书馆为例[J].呼伦贝尔学院学报，2012，20（05）：107-109，94.
　　[3] 朱会华，杨桂珍.浅析高校图书馆档案数字化建设[J].绥化学院学报，2012，32（02）：179-181.

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