关于加强集团企业固定资产管理的思考
【摘 要】现代社会企业的竞争愈演愈烈,集团企业要想在激烈竞争的环境中生存并发展下去,就必须有良好的管理为前提,有完善的内部控制制度为基础,有坚实的固定资产作后盾,有顶尖的人力资源作保障,有充足的现金流来支持,才能让企业立于不败之地,才能实现企业的发展目标。集团企业资产管理水平以及资产使用率的高低,代表着一个企业的经营能力。对集团企业来说,加强固定资产管理是企业发展的必经之路。集团企业固定资产所占比重较大,价值较高,集团企业必须加强对固定资产进行多方面的管理。关键是加强固定资产安全使用管理,提高固定资产的利用率管理,提高购买管理,加强日常维修保养管理,处置等管理。通过加强固定资产的管理,可以大大降低营运资金成本,节约现金的流出,可以为企业创造不可估量的价值。充分发挥固定资产的效能,保证固定资产的安全完整,加强内部控制管理,优化资产配置,增强企业的综合竞争能力,为实现集团企业的发展目标打下坚实的基础。但是有的集团企业在固定资产管理过程中仍就存在居多问题。本文认真分析了集团企业固定资产管理过程中存在的问题及其形成的原因,并结合集团企业现状,提出相应的管理措施,来改善集团企业对固定资产管理,希望本文对读者有所帮助。
【关键词】集团企业;固定资产管理;固定资产安全;存在问题;管理措施
一、引言
固定资产是集团企业开展业务的基础,对于集团企业来说非常重要。固定资产是集团企业发展的内部优势,同时也是集团企业重要的固定资源,是集团企业不可缺少的组成部分。合理有效的固定资产管理,不仅能节约集团企业的资产运行成本, 还能最大程度的减少资源浪费,减少不必要现金流出,提高固定资产的利用率,从侧面为企业创造价值。但是,我国集团企业的固定资产管理还存在着很多不足之处,缺乏固定资产管理意识,存在重资金轻资产的管理行为。对集团企业来讲,采取相应的措施加强固定资产管理尤为重要,集团企业应重点关注。
二、集团企业固定资产管理的重要性
固定资产是指集团企业在生产经营过程中所使用的或控制的资产,它的使用年限较长,而且资产的价值较高,在使用过程中一般不会改变其实物形态的经济资源。固定资产主要用于集团企业的生产经营活动中,为集团企业创造价值,增强集团企业的竞争力,而不是用来出售或其他投资为目的。固定资产管理是指对固定资产的购买、使用、维护、转移、报废、核算等过程进行合理有效的控制,让固定资产为集团企业的发展服务。
固定资产对集团企业发展有着至关重要的作用,它是集团企业生产发展的必要工具。良好的固定资产不仅能提高集团企业的生产能力,还能提高集团企业经济效益,促进集团企业的发展水平。固定资产作为集团企业的直接生产工具,是集团企业的发展基石。固定资产集团企业是生产力水平的直接体现,直接决定集团企业的生产规模和发展前景。固定资产是集团企业生存的核心竞争力,能有效左右集团企业的发展方向,实现企业的发展目标,增强集团企业的竞争能力。在集团企业中,固定资产所占的比重很大,价值一般都很高,要想实现集团企业的整体经济利益,就必须加强集团企业固定资产合理有效的管理,让固定资产为集团企业创造价值。
三、集团企业固定资产管理中存在的问题
1.固定资产购置上存在的问题
有些集团企业的采购制度不够健全。在固定资产的购置上,没有合理的预算,没有进行可行性研究,通常是领导单一决策的方式进行购买,并且高价够买关系客户的产品,特别是价格重大的固定资产,这么做极大地损害了集团的利益。
有些集团企业的采购人员经验不够丰富,对所采购的资产的特殊性能不太了解。从而导致采购的资产会出现价格较低,性能也较低现象,买到的资产不能提高集团企业的生产效益,造成采购浪费。
有些集团企业没有建立供应商信用档案,没有对供应商的履约能力进行综合调查,管理层对供应商的管理理念淡薄,缺乏管理制度,导致选择了不合格的供应商,给集团企业带来损失。
2.集团企业固定资产存在内部借用、调拨混乱
很多集团企业并没有按照规定进行固定资产的内部调拨,不办理调拨手续。有些单位领导对于固定资产管理意识不强,只停留在表面,管理不到位,无专人对资产进行管理。领导轮换、人员变动财物没有正式交接、监交手续,只注重对有严格的财务开支制度规定的单位公用经费的管理,不重视集团内部固定资产的借用、调拨管理。各子公司分公司之间仅凭相互之间熟悉,自行借用,很随意的就把资产借到手,不通过管理层,不上报不记账不登记。导致账与实物之间严重的不相符。相关部门也不及时追查、盘点,导致资产丢失严重。管理部们坐视不管,给集团造成严重的损失。
各子企业之间相互借用固定资产时,只管使用,从不进行维护,不重视固定资产的保养,有的甚至用修理来代替保养,无形的缩短了固定资产的使用寿命。不安正确的操作规程使用固定资产,导致资产提前老化,增加维修次数,增加了集团企业的支出成本,给集团造成不可估量的损失。
3.集团企业各子公司任意处置集团固定资产
有些集团企业的下属单位任意处置固定资产,认为固定资产自己有使用权,就有处置权利。不及时保养,维修,只顾眼前利益,降低其利用率,使固定资产的利用率下降。甚至有些集团企业对固定资产缺乏管理,乱停乱放,有的将其随意放在露天场所,任其风吹雨淋,有些工作人员不懂得设备的构成原理,还对设备进行拆卸、破坏、变卖。各子企业提前报废闲置资,随意变卖未到报废期的閑置资产,还有子企业大量闲置固定资产,不仅浪费资产,还占用大量的场地,严重影响固定资产的使用效率,造成企业资源浪费。
有些子公司对报废、处置的固定资产不及时入账,造成会计信息失真,不能如实反映本单位的固定资产增减变动情况及财务状况。使财务人员、单位负责人员对本单位的固定资产不清楚,进而导致管理失效。
4.集团企业固定资产的内部控制不够完善
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