探讨事业单位收银审核工作中存在的问题及对策
摘 要:在事业单位的众多项日常工作中,收银工作也是其中非常重要的一项,它包括但不限于现金、刷卡、支票业务。因其工作性质的特殊性,该工作也是经济活动的一种,所以该工作开展的质量直接会影响到企事业单位的审核工作。就目前来看,企事业单位的收银工作仍旧存在很多亟待提升的方面,这就要求相关工作人员及管理者,在此基础上不断进行完善。笔者针对现状进行剖析,给出了自己的一些建议和改革方案。
关键词:收银审核 现状分析 改革对策
为响应政府对于企事业单位提升效率,优化改革的号召,企事业单位需要在多维度进行内功的提升,其中,影响企事业单位形象以及在合作单位中的一个很重要的部分就是收银及审核工作[1]。随着市场经济的快速发展,传统的工作模式越来越多的暴露出其不能适应时代变化的弊端。改革可谓是迫在眉睫,必须要提到企事业单位工作的日程上来。
一、 收银审核工作中存在的问题
收银工作简单来说就是资金往来的一种经济活动。因其工作性质,企事业单位需要安排专业的人员专职进行处理,并对活动过程进行监督和审核,确保该流程清晰准确。但是,目前的工作现状还存在很多待提升的点,笔者概括如下:
(一)内部管控制度待完善
企事业单位因其部门的特殊性,在资金管控包括收银工作的监管都是浮于表面,未能切中要害达其根本。企业由于操作惯性,对于该工作的重视度不够,对于管理概念和管理方式不够清晰,对于管控制度也是一以贯之,疏于更新迭代。企事业单位的一切工作的开展都要依托于对应的管理制度、流程,制度流程不能解决现存问题,工作人员即使做到了依照流程操作,也是不能够真的切实解决现状的。因此从现状来看,缺乏切实有效的流程制度、实操过程不能依照现有流程实施情况不到位、监管不够及时,才会导致目前问题多发且未能解决。
(二)漏帐事件频发
为了更好的谋求企业的发展,适应市场经济的浪潮,企事业单位都在努力加大自身竞争力,拓宽业务层面,力求更大的企业价值。在快速发展的过程中,因为制度流程的滞后以及多种业务形式导致工作内容繁杂,在财务工作中,就不可避免的出现了漏帐事件,且就目前来看,这种情况还是较为普遍的,部分经营活动整体漏帐的情况都时有发生。这就加重了企事业单位财务报表的不完整性,以及审核工作的难度[2]。直接造成企业数据的不真实性,这必然会导致企业数据不能客观体现企业经营状况,为企业后期发展不能提供有效的参考依据,以及会给部分有心的不法分子以可乘之机,造成企业不可估量的经济损失,直接影响企业受益。
(三)管理方式跟不上时代发展
随着信息化的快速发展,收银这种經济活动的形式发生了很大的变化,这就对所有市场经济的参与者提出了更高的要求,能不能适应收银方式的变化将极大的对经济活动造成影响。这就要求企事业单位自上而下的要对应的改革,从业人员也要不断深化自身专业素质,适应变幻的要求,不然终究要被市场所淘汰。企事业单位作为国家重点扶持的单位,更要主动适应变化,跟上时代的发展。
二、改革对策
发现问题很重要,解决问题更加重要,笔者针对以上存在问题,有以下改革建议:
(一)完善从业人员操作流程制度
明确企事业单位中相关工作人员的岗位职责即明确每个部门、个人需要完成的具体工作是哪些、要求是什么,如果出现问题如何进行责任认定[3]。这样对于工作人员,首先能明确自身的工作内容知道自己应该做什么,怎么做,不会出现以往的前面工作结束了,后面工作不知道找谁做、怎么做的情况。其次,工作人员对于自己承担的责任也更加清晰就会对自身提高要求,更主动的去检查自身工作的漏洞,不断实现自我完善。这样就能加快整体工作的效率和质量。
(二)健全监管机制。
收银从业人员的工作再明确,也不能缺失监管部门的监督和纠正。完善监管工作,就是为从业人员的工作质量加了一道保护锁。首先,从业人员在监管部门的监管下,对自身工作要求会更加的高。其次,监管工作的及时有效开展,也能在过程中发现问题从而解决问题,这就避免了因为发现滞后时间过长导致的纠错的成本高、难度大的尴尬情境。最后,监管工作一定要明确、可量化,这样才能在整个监管过程中做到公平、公正。这样做,还能为企业发现一批技术能手,提升企业人才的基本素质。
(三)加速收银工作的信息化
首先,信息化是整个社会的大的发展趋势,企事业单位不改革,就可能会被时代抛弃。其次,信息化能够最大限度的简化工作流程,节省工作时间,提升满意度,从而企事业单位可以实现效率的提升以及数据准确度的提高。在此基础上,既能够对企业发展实现可靠的数据分析支持,同时,企业也更有余力和能力去拓宽自身的业务层面,实现企业更大盈利以及更大市场竞争能力。
(四)持续提升业务人员的业务水平
企事业单位应当定期组织对于从业人员的业务培训、业务考核,确保从业人员对现有流程制度的熟练度、准确度,从而提升从业人员处理问题的能力以及效率[4]。其次,企事业单位应当加强对于从业人员相关法律法规的学习,让他们熟知该项工作的特殊性以及知法懂法守法,对于违法情况有个清晰的认知和判断,才能在遇到诱惑的时候坚定自身,在遇到违法乱纪的情况时,能清晰分辨并上报相关的主管部门。
三、结语
企事业单位只有及时有效的找出相应的对策去解决问题,全面提升现有工作效率和质量才能真的做好做精收银工作,从而辅助好日常的经营活动。
参考文献
[1]谢忠平. 行政事业单位收银员监督与审核研究[J]. 财讯, 2017(2)75-75.
[2]黄爱芹. 事业单位财务管理工作中出现的问题及应对措施研究[J]. 财会学习, 2017(21):51-52.
[3]安徽省财政厅. 加强事业单位国有资产管理的研究(二)——存在的问题及对策[J]. 行政事业资产与财务, 2017(1):6-8.
[4]杨芳. 事业单位内部控制存在的问题及对策研究[J]. 时代金融, 2017(33):245-245.
作者简介:笪俊(1969.12—),男,汉,籍贯:河南固始,职称:二级技师,学历:大专,单位:河南省固始县财政局南大桥乡财政所,研究方向:收银审核。
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