浅谈如何正确认识档案管理

　　在我国，对文书和档案最早的称呼叫作“册”“典”。在周代又有“中”的叫法。自商周简牍档案和缣帛档案产生以来，简、牍、简策、简牍、简书、启书、简书或竹帛等称呼、皆指文书、档案和书籍。唐代以后，又称公文和档案为“文案”“案牍”，有时也用“文牍”“文书”“薄书”来表示。
　　“档案”一词，据现有材料记载、初见于清代。“档”的含义在《康照字典）里的 意思是“排木装档”，就是用木架框起格的意思。“案”就是好比似于小木桌子一样的桌几。由此引申，然后把办理一起事件的相关资料叫作一卷，而且把收起来的的官方资料叫做 “案”或者是“案卷”等。“档”和“案”两个连起来用，就是放入档架的文案和案卷，还把摆放档案的架子叫作作档架，把一格称作一档。这些叫法有的一直沿用下来，至今我们称档案，依然有形象的和内在的意义。档案的概念说明了以下三点：
　　1）档案是在社会实践活动中形成的；
　　2）案是由文书及信息有条件转化而来的；
　　3）档案是原始记录。
　　1 档案的性质
　　1）原始记录性。档案最本真的记录，是档案的本质特性，也是档案和其他信息不同的主要区别。档案是原生或首次生成的信息，历史如何发展，人类是如何活动的，档案就如何去写进历史的，不是事后编制或制作再生的。
　　2）利用的价值性。档案保存的目的是为了查考和利用，价值是文书、信息转化为档案的条件，也是档案如何保存和保存多久的主要因素。价值高的档案就要永久保存，失去价值的档案就要销发。
　　3）科学文化性。档案记录着人们的社会实践活动，是人类科学文化的结晶，对人类一切事物的进步和发展起着不可忽视的作用。
　　2 档案的作用
　　档案的作用是指档案用途的发光发热，也就是档案经过使用者的使用，原本存放转化为发光价值。
　　1）延续人们记忆的作途。档案的存在就是为了延续人们的记忆。因为人类大脑的记亿是有限的。首先是因为人体大脑记忆的容量有限，其次是人们记忆的载体一一脑细胞生命是有限的，然后是人们记忆的内容易丢失，失真，最后是人们的记忆是好比空气，既看不见，更摸不到，得不到传播。可是档案作为记忆的载体，打破了一切因素的限制，是一種可行的、得到人类认可的记忆的手段方式。存史存知的作用。档案是人类社会不断进化过程的真实历史写照，记下和存放了人类社会实践的点点滴滴，而且档案具有知识性体现，它存储了人类知识结晶，也是一种载体。一句话，档案室存放的是了人类的文明，反映的人类的进步，是人类一切事物进化的见证。
　　2）播撒、传递知识、信息的作用。档案不但是储存知识、历史的一种工具、它还是人们播撒、传递文化知识、信息，等推动社会进步与发展的不能缺少的资料。一方面，档案包含着大量的知识和信息。其次，它是传播知识、信息的重要渠道和工具，与其他载体相比较，有着它自身其不可取代的价值，一是可靠，二是便捷。
　　3）处理现实事务的查考作用。档案在当今社会的管理层面、生产层面、搞研究领域、我们的学习和生活中都有着举足轻重的查考作用。它是管理的工具，还是生产建设事业的参考依据，科学研究领域的基础和条件，学习的原始教材，宣传教育行业的生动资料，国际斗争的震撼武器，解决纠纷、维护权益的法律证据。
　　3 档案管理工作的性质
　　档案管理工作又称档案工作，其有广义和狭义两种含义。档案广义的是指一切与档案有关的人类活动，包括档案事业管理、档案教育、科研及档案法规等。狭义的档案意思专指专门的档案室和档案馆所进行的档案业务工作的领域，即用科学服务的理念和方法管理档案，为人民的各项事业搞好档案的业务服务工作，具体包括对档案文件进行的整理、保管、开发和利用的工作。档案管理工作是不可忽视的重要行业，是从事社会主义现代化建设发展推进各项工作的必需条件。干好档案管理事业，不但是目前工作的需要，而且是也是未来的需要，档案工作，就其基本性质和主要作用来说，是一种有着特殊管理性、服务性和政治性行业。
　　档案管理工作的基本内容包括：档案管理中的收集、整理、鉴别、保存、统计和提供服务等（检索、编研）六（八）项工作。这六（八）工作通常也称为档案工作的“六个环节”（八个环节）。档案管理工作的六项内容是一个有机统一的整体，各个环节互相制约，互相促进。整个档案工作的内容可以划分为两个方面：基础工作和利用工作。其中，档案的收集、整理、鉴别、管理、统计等环节是整个档案业务工作和利用工作。其中，档案的收集、需要和提供利用工作的需要，同时又直接影响着档案的提供作用，实现档案价值。总之，做好档案管理工作，将对整个人类社会的发展提供更加便利、高效的
　　服务。

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