信息化条件下高校财务报账管理的优化

　　摘要：随着高校办学规模不断扩大，业务量逐年增多，高校财务部门所面临的报账业务激增，由于高校信息化落后导致报账系统落后、财务人员配备不足等各方面的影响，传统的财务报账存在着效率低下等多方面的问题。本文先论述了高效传统财务报账流程及传统报账流程存在的问题;高校财务报账信息化管理的必要性;在信息化条件下如何优化报账效率和流程，提高财务管理水平。
　　关键词：信息化; 报账管理; 管理效率
　　一、引言
　　随着高校办学规模不断扩大，业务量逐年增多，高校财务部门所面临的报账业务激增，由于高校信息化落后导致报账系统落后、财务人员配备不足等各方面的影响，高校财务报账面临一系列问题，财务报账是高校运作的基础性工作，传统的财务报账存在着效率低下等多方面的问题。提高高校报账效率的重要动力之一是建设信息化校园，信息化对高校提高财务管理水平和效率起着十分重要的作用。
　　二、传统的高校报账流程
　　高校财务管理工作包括预算管理、报账管理、收入管理等多项管理工作，其中财务报账是高校最主要的工作之一，它是指经办人从相关经济业务活动中获取真实、合法的票据，通过具有审批权人的审批后，到财务部门办理报销手续的行为。财务核算的准确性是财务报表信息准确的基础，影响财务管理职能的发挥，是学校相关上级决策的重要依据。目前高校财务的报账流程主要包括以下几个步骤：
　　（一）原始业务报销单据的整理和签批
　　相关业务经办人按照经济业务类型分类粘贴真实合法的发票、收据等。在财务报销单上填写业务支出用途、支出项目明细金额等内容，并附上相关的合同等附件，由有签字权的领导签字并列明支出项目。
　　（二）财务人员对原始凭证进行审核
　　报销人员将部门领导签批好的原始凭证交由财务部门进行报销，财务人员对原始凭证的真实性、合法性、合规性进行审核，学校各项收支业务的审核、制单，确保业务手续齐全，对不符合规定和未经审批的超预算业务不予办理，财务人员应正确运用各级会计科目核算。
　　（三）会计凭证的录入
　　财务人员根据有关的规章制度和财经法规将审核无误的原始凭证真实准确地按照业务类型录入账务系统。财务人员需要录入摘要、会计科目、经济分类、部门编码、项目编码、功能分类科目和金额等。
　　（四）出纳付款环节
　　出纳付款是指出纳人员根据复核无误的记账凭证支付给报销人员报销款项的过程，主要方式有银行转账、支票和电汇等多种付款方式。
　　三、高校传统报账模式存在的问题
　　（一）报账效率差
　　自从会计电算化的普及以来，财务报账效率较手工记账方式在一定程度也得到了提高，然而高校报账难的现状并没有得到根本的解决。部门报账员在办理业务时，往往面临着找领导签字难、其他部门盖章难、财务排队难、票据粘贴有问题或金额大小写写错或大小写金额不一致、大小写金额涂改时需要经常往返等问题，这样就占用了教师部分教学和科研时间。
　　（二）财务工作量巨大
　　财务部门每天都需要处理大量各类报销业务，审核内容主要包括经济事项是否真实发生、是否按照合同约定的进度付款、领导是否在审批权限内签字，经济事项的发生是否符合国家和高校的规定等;对新增报账员进行详细解释各种业务怎么办理。
　　（三）在部门审核管理上，学院二级部门没有有效发挥作用
　　由于现在高校规模很大，两校区业务同时进行，同时学科、项目、经费类型等使用规定也不同。为了提升管理效率，高校将一些财务管理权限下放至院系，由院系作为报销的第一道控制环节。比如我校“十二五”资金由负责该项目的主管校长签字，校长负责重大资金项目的签批。我校对部分十二五专项资金的使用下放到各学院，由各学院领导负责签批。比如我校某学院报“十二五”时，领导审核不严，在不属于十二五资金列支范围内的票据上签字，没有起到第一道审核的作用。
　　（四）与报销有关的财经法规讲解力度不够
　　与报销相关的国家法规制度不断增多，财务人员在报账审核中须牢记各类财经法规制度，并将这些法规制度告知报账人员。财政部于2014年1月7日发布的关于印发《中央和国家机关差旅费管理办法》的通知（财行[2013]531号）（1）;2013年11月25日，中共中央、国务院近日印发《党政机关厉行节约反对浪费条例》（2），并发出通知，要求各地区各部门认真贯彻执行。
　　（五）报销流程各环节之间的孤立现象较为严重
　　在我国现阶段，很多规模较大的高校各下属院系等部门拥有自己独立的一套信息管理系统，由于各信息数据系统之间信息是孤岛，业务部门报销人员需要到财务处进行现场办理，而财务审核人或部门领导难以及时了解费用的预算和及预算执行情况，使得这些部门的预算无法有效实施控制。例如我校后勤部门的进行独立核算，预算并未在我校财务大账上体现。
　　四、高校财务报账信息化管理的必要性
　　（一）高校财务报账信息化有利于提高工作效率
　　高校财务一直是一个日常单据处理工作量比较大的部门，与早期手工记账相比，信息化财务软件的应用极大地提高了工作效率，并且减少教职工排隊等待的时间。
　　（二）高校财务报账信息化有利于减少差错
　　财务报账时时间紧，任务重，财务人员在手工输入不免会出现差错，可以在计算机系统中设置相关科目、项目、经济分类之间的勾稽关系，出现勾稽关系不合理或错误时系统会自动提示或禁止继续操作。
　　（三）高校财务报账信息化有利于上级主管部门统计数据
　　上报上级主管部门的日常报表现在不单单包括财务报表，还包括一般性支出月报表、生均成本报表、财政资金报表等一系列报表，这些报表在信息化条件下可以很快捷和方便地提取出来。
　　五、高校财务报账信息化管理的对策及建议

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