大数据背景下干部人事档案管理模式探析

　　【摘要】随着我国科学技术水平的提高，大数据技术在各行业得到了应用，将大数据技术和档案管理进行有机结合，能促进档案管理的质量。本文主要就大数据背景下，干部人事档案管理的重要性和现状加以阐述，然后就管理的挑战和模式创新措施详细探究。
　　【关键词】大数据；干部人事；档案管理
　　干部人事档案管理工作比较关键，在传统的管理模式应用下，效率比较低。处在当前的信息化时代，就要充分注重档案管理的效率提高，将大数据技术加以应用就显得比较重要。通过从理论层面深化大数据技术的应用研究，就能为实际的档案管理工作提供相应的参考。
　　一、大数据背景下干部人事档案管理的重要性和现状
　　（一）大数据背景下干部人事档案管理的重要性。大数据背景下的干部人事档案管理工作，在新技术的支持下，方便了干部人事档案管理，从管理的方式上进行了创新和优化，能实现人事档案的永久保存备份，这对保存人事档案信息有重要的意义。为建立干部人事档案管理物联网，加强档案库房的管理提供了支持，大数据技术下使得档案管理的动态化目标能有效实现。大数据背景下，干部人事档案管理工作的优化，使得档案信息的利用效率得到了提高。大数据技术的应用下，其核心的功能就是预测，这在数据的分析能力上有了加强，对干部职务的变化趋势以及年龄构成趋势等都能进行详细准确的分析。大数据技术的应用，实现了干部人事档案管理的智能化目标，大大方便了档案管理的工作。
　　（二）大数据背景下干部人事档案管理现状。在干部人事档案管理工作的开展中，和时代的发展相结合显得比较重要，将大数据技术和干部人事档案管理紧密结合起来，就能促进档案管理的质量和效率。当前的干部人事档案管理主要是对计算机以及扫描仪器的应用，从整体的档案管理水平上有了显著提高。进入到新的发展阶段，我国的干部人事档案信息化建设工作提出了更高的要求，要求将先进的技术与干部人事档案管理工作相结合。但是大数据技术的应用中，还存在着良莠不齐无序状态，限制的因素也比较多，受到经济水平的因素影响，使得大数据技术的应用受到限制。未来的发展中，进一步推广大数据技术的应用就显得比较重要。
　　二、大数据背景下干部人事档案的管理挑战和创新措施
　　（一）大数据背景下干部人事档案管理挑战。大数据背景下的干部人事档案管理也面临着诸多的挑战，主要体现在管理系统的问题上，实际的应用过程中，主要是进行目录录入和打印，并没有将相应的数据信息管理，档案管理工作的压力依然很大，数据监测的功能没有充分发挥。再有就是，大数据背景下的干部人事档案管理的方式没有及时更新，人事档案数据信息的真实性还有待加强。对于档案的利用效率也有待进一步提高，需要提高干部人事档案信息共享的能力水平，保障档案管理整体水平的提高。
　　（二）大数据背景下干部人事档案管理创新措施。大数据背景下干部人事档案的管理，要充分注重管理措施的创新，笔者结合实际提出几点创新建议：注重模块化的管理。大数据的技术应用下，对干部人事档案管理工作就提供了很大方便，从技术水平上有着很大促进。这就需要在人事档案管理过程中，实现模块化的管理。首先要在档案的分类方面加强重视，建立分类的数据库，如将学历学位类建立相应的数据库，结合专业以及学历的层次等不同门类实施管理。通过将干部人事档案的管理實现门类化以及专业化，才能真正有助于提高管理质量水平。
　　第一，实现干部人事档案共享能力。大数据背景下的干部人事档案管理工作开展，要将数据信息共享的能力进一步发展。大数据技术的应用是提供了档案管理创新的思维，这就需要将档案信息的共享得以充分的体现，将区域共享以及专业共享等，这样就能使干部任用的地域以及部门的壁垒得以打破。同时也要注重对人身依附的影响以及人为因素等进行积极消除，保障干部人事档案共享目标的实现。
　　第二，注重档案管理数据化目标的实现。加强大数据背景下的干部人事档案管理的创新发展，就要充分注重档案管理数据化目标实现。未来共享经济的发展潮流下，干部人事档案是重要生产要素，这就对档案管理的专业化要求有了提高，要在大数据技术的应用下，实现数据化以及要素化的管理，体现出专业化管理的优势。这就要结合分类化的数据库应用，来实现对比排查以及动态考核的目标，从而保障整体档案管理的质量。
　　第三，通过智能化的手段对数据资料进行分析、提取，这包括智能化分析和智能化提取两方面。大数据技术软件的应用，能将海量的干部人事档案信息，通过高性能计算机在较短时间内对其进行捕捉、分析、整理、提取，来获取有用信息。可以中组部为平台建立大数据中心，以省级组织部门为分中心，在各地区的档案管理部门建立数据检索终端。这将使干部档案的管理进入一个飞跃式发展的通道，通过对干部档案大数据的分析，提取有价值的信息，来制定相应的干部管理、考核、政审等制度和办法，大大提高政策措施的可行性。
　　三、结语
　　综上所述，加强干部人事档案管理模式的创新，就要从多方面加强重视，注重方法的科学应用，提高档案管理的整体质量水平。通过此次对干部人事档案管理的研究分析，能从理论上进一步了解大数据技术应用的重要性，希望此次研究能有助于实际的档案管理工作的实施，提高整体的档案管理水平。
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