哈尔滨方大网络公司管理信息系统应用问题研究分析

　　摘 要：本文是通过对哈尔滨方大网络信息服务有限公司（以下简称“方大网络公司”）管理信息系统的使用情况及现有问题进行调研，在该公司现有的管理信息系统的基础上对应用情况和存在的问题进行分析和研究。在分析和研究的过程中结合管理信息系统的发展情况与发展趋势，对方大网络公司管理信息系统应用多方面进行优化，针对现有的问题提出相应的解决方案和应用策略，为企业管理信息系统的应用进行优化升级。
　　关键词：信息技术 管理信息系统 优化策略
　　一、前言
　　通过对哈尔滨方大网络信息服务有限公司（以下简称“方大网络公司”）现有的管理信息系统的使用情况和使用过程中存在的问题进行调研，在相应理论的基础上对该公司管理信息系统的应用情况和问题进行研究分析。在研究分析的过程中结合管理信息系统的发展情况与发展趋势，对方大网络公司管理信息系统应用的信息安全、信息共享、项目管理模块流程等方面进行优化，针对现有问题提出相应的对策和解决办法，为企业管理信息系统的应用提供解决方案和策略。
　　二、哈尔滨方大网络公司MIS存在问题
　　公司的不断发展需要内部管理人员及时了解公司的管理流程和业务以及一些简单但又关键的文档，如人员情况、项目运行、资金情况等信息。因此原来的管理模式比较落后，完全依托手工来处理和传递信息，管理团队高层在掌握少量的数据情况下，还需对企业的项目决策、资金管理、人员分配等进行管理，这在一定程度上影响着企业的效率。
　　1.企业MIS信息安全与保密性差
　　第一，该公司在系统运用过程中曾出现突然断电的情况，导致录入的信息还没有及时保存而丢失，需要工作人员重新录入，另外在工作人员进行数据处理时删除的数据信息无法找回，如果还想使用那些数据就需要重新整理输入，上述情况都使工作的时间延长而影响了工作的效率。
　　第二，该公司管理信息系统的使用权限不严谨，现使用的管理信息系统的相关工作人员只需要输入自己的编号即可进入对应系统，没有密码的输入与明确的身份审核，安全性较低。而且方大网络公司使用的管理信息系统信息保密性差，系统内的一些重要信息没有设置特殊权限，可进入系统的人员能浏览全部的信息，而一些信息的公开也给管理者带来不便，。
　　2.系统数据无法共享
　　方大网络公司现使用系统不能实现数据共享，使企业工作人员在了解不同的数据信息时需要记住多个登录账号与密码，使得操作繁琐重复，从而使劳动增加导致管理成本的增加。数据无法共享也造成数据报表的来源不一致的现象出现，致使数据信息无法统一给管理层带来不便。数据无法共享也使得系统提供的各类业务数据信息以碎片的形式存在，不能形成有价值的数据组合，难以实现及时有效的沟通，业务执行能力就会大大降低，不能给企业决策层提供及时有效的数据来源。
　　三、问题成因
　　1.MIS使用缺乏安全管理措施
　　一方面该公司的设备管理仍然侧重问题发生后的事后处理，缺乏事前预测和预防，管理信息系统使用的硬件设施陈旧，没有定期检查维修，由于设备临时维修导致的现场
　　异常停工耽误了很多时间，设备管理的滞后是影响工作效率的重要原因之一。
　　另一方面是系统使用的安全性较低，没有明确的权限级别设置与身份识别设置，在使用方面存在安全隐患，很容易造成信息的泄露与企业内部信息混乱。从以上两方面来看，该公司在管理信息系统使用设备与系统软件上都缺乏安全管理措施，应深入了解企业实际情况，完善设备管理与使用系统的安全环境，从而更好的使用管理信息系统。
　　2.缺少信息共享机制
　　方大網络公司信息管理系统各模块之间相对独立，每个模块又分为多个部分，因此会出现信息孤岛的现象导致系统内各模块之间的关联度不高，而缺乏有效的信息共享机制使系统内信息无法共享导致了操作繁琐、无法提供综合信息的问题。信息无法实现共享企业信息化就无法实现，信息化的行业化也是遥不可及，在网络环境下企业每个模块都是企业中的一个节点，每个节点既需要及时获取相关数据信息，又同时需要及时提供相关数据信息，然而数据无法共享就导致信息相互独立，无法为企业决策提供及时有效的数据依据。
　　四、总结
　　1.建立MIS安全防范措施
　　第一，方大网络公司需要做好MIS使用设备的安全防范工作，可采取相关技术来维护硬件设备运行环境的稳定，如为防止突然断电的情况发生，可备用电源，另外在硬件设备的场所安放温度计与湿度计，随时关注它的运行环境是否正常，从而保证服务器的正常运行，并且要制定健全的管理规章制度，委派专业人员定时查看服务器的运行环境是否正常，随时记录系统监测日志，养成定期维护设备的习惯，并且按规定更新主要设备。
　　第二，为提高企业管理信息系统的安全性方大网络公司应设置系统访问权限，明确业务分配与责任负责者，根据业务开展情况设置系统访问权限，且访问权限设计高低层级，每层级的使用人员都设置各自的登陆编号与密码，并且要定期更换登录名与密码。
　　第三，方大网络公司在数据储存上应执行数据备份制度，对重要数据进行加密保护，并且要定期进行备份，且对异常重要的数据必须考虑异地备份，保证数据不被篡改、丢失，数据备份可采用光盘、移动硬盘、U盘等设备，也可进行网络云备份。
　　2.建立数据共享机制
　　方大网络公司数据共享机制的建立可以通过数据库和应用软件采用分布式部署，建立企业服务总线，采用SOA架构，在各模块独立运行的基础上，所有业务最终集成于WEB访问，并且建立的数据共享机制仅限于信息的阅览与下载，不支持编辑改写，这样就避免了在数据读取时出现数据被修改的现象。共享机制可以使企业员工在需要查询所需数据信息时只需要通过WEB服务器访问就可获取，而无需再通过单独进入每个模块来获取，解决了繁琐的操作步骤，也可以实现数据的统一管理。
　　参考文献：
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　　作者简介：王文晶，孙浩楠，齐齐哈尔工程学院电子商务专业。

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