创新人事档案管理制度与模式的探索

　　摘 要：在经济增长速度不断加快的背景下，单位的人事档案管理呈现出规范化和科学化的倾向，在单位的生存和发展中占据着关键性的位置，在结合实际情况的过程中，需要对单位的人事档案管理制度进行及时调整，在适应的过程中不断进行创新和改进。本文对人事档案管理的重要性、遵循的原则、存在的问题和相应措施等进行了详细分析，具有一定的借鉴性意义。
　　关键词：人事档案；管理制度；模式
　　在市场建设逐渐趋于完善，经济竞争日益激烈的环境下，单位的生存与发展面临着比较严重的挑战，想要取得长足发展，必须对内部的管理制度进行不断完善与调整，在历史的洪流中迎接各种挑战，抓住机遇，增强自身的竞争力和影响力。人事档案管理是单位管理中的一个重要方面，必须对单位的实际情况进行详细了解，创新人事档案管理制度，采用新型的管理模式，促使事业单位保持良好的运营。
　　1 创新人事档案管理的重要性
　　人事檔案管理具有至关重要的作用，主要体现在以下几个方面：第一，作为行政管理一部分，人事档案管理为单位各项规章制度的制定提供了管理的参考依据，在很大程度上影响着决策的科学性与有效性，对于决策的实施起着重要的推动作用。第二，人事档案详细记录着个人的成长轨迹，为单位的人才录用和选取提供了良好的参考性价值，有利于单位人才队伍的不断壮大，提升单位的盈利水平，增加单位的经济收益。第三，人事档案具有较强的真实性与客观性，它真实地记录着当事人在何时、何地进行了何种的业务活动，是最真实的反映者，一方面保护着当事人的个人利益，一方面明确个人的职责，减少不必要的纠纷。第四，人事档案是一种教育资源，能够在对员工进行培训的时候，作为有效的教材和参考资料，由于其具有较强的说服力，因此能够更加让人信服，能够有效激励员工，提高员工的积极性与工作热情。
　　2 创新人事档案管理制度遵循的原则
　　2.1 人事档案内容应与时俱进，保证完整性
　　人事档案记录着个人的信息，因此，应结合时代发展的趋势，与时俱进，随着时间和个人的成长进行记录，及时更新和完善，详细记录人事档案的内容，使其能够准确反映出实际情况，为单位档案管理工作提供有益借鉴。同时，在记录的过程中，需要将专业特长、工作能力、特殊荣誉等加入到人事档案中，使档案信息能够不断丰富和完善，发挥出实际性的作用和效果。
　　2.2 人事档案管理标准化
　　在创新人事档案管理制度的过程中，需要将标准化作为一项重要的依据。标准化指的是在制定人事档案管理制度的时候，结合单位的实际情况，细化各种条款和内容，使制度中的内容能够解决档案管理中的重要问题，满足整体人员的需求，促进单位档案管理的优化与进步。在人事档案管理工作中，需要详细了解国家相关政策与法规，在法律规定的范围内，确保人事档案的规范统一。
　　2.3 人事档案管理要以服务为原则
　　在个人求职的时候，人事档案是一项重要的依据和证明材料，在很大程度上反应了个人的能力和素质，记录着个人的真实生活和个人经历，具有较高的参考价值。因此，在对人事档案进行管理的时候，必须树立服务意识，将服务作为人事档案管理的重要特色，满足单位用人对人事档案使用的要求，为求职者带来较大程度的便利。
　　3 我国人事档案管理制度现状
　　与西方国家相比，我国在人事档案管理中比较落后，虽然采取一定的措施进行完善，但仍然存在着比较明显的差距，许多弊端对人事档案管理的正常进行带来严重阻碍。以下是对人事档案管理问题的集中分析：
　　3.1 存在严重的人事档案“弃档”现象
　　当前，在我国人事档案管理中，很多人没有意识到人事档案管理的重要性，在很大程度上忽视了人事档案的管理工作，很多人甚至不知道自己是否拥有人事档案。在更换工作单位的时候，没有及时将人事档案进行转移，长期下去，个人档案将被抛弃和遗忘，造成个人信息的失真和断层，不仅损耗了个人的利益，还会给人事档案管理工作带来一定的弊端，加重管理的负担。据不完全统计，目前全国至少有70多万流动人员的人事档案无人理会，成为“弃档”，这一问题需要引起充分重视。
　　3.2 缺乏完善的人事档案内容
　　现有的人事档案管理与历史、社会关系、个人素质等有着密切联系，在专业特长和工作能力等方面的内容较少。在这种情况下，档案内容出现严重的缺失现象，片面性和局限性等非常明显，不能全面反映出个人的实际情况和能力，在判断个人的时候会出现一定的失误，造成人才的缺失等现象，削弱了人事档案管理的意义和价值。因此，必须创新人事档案管理制度和模式，增强人事档案管理的适应性，使单位的管理能够在正确的轨道上运行。
　　3.3 缺少专业的人事档案管理人才
　　人才在人事档案管理中占据着关键性的地位，在社会不断发展的过程中，人事机构管理人员的重要性愈发凸显，人们对相关人员的能力提出了更高的要求。当前，我国人事档案管理机构人员的专业化水平较低，对人事档案的管理造成一定的阻碍，大大降低了档案管理的科学性与合理性，使档案管理的工作效率受到严重影响。另外，人事档案管理人员的能力与实际情况不适应，两者之间存在比较明显的错位，具有较强的不确定性。
　　4 创新人事档案管理制度与模式的方式
　　4.1 打破现有人事档案管理统一的现状
　　当前，单位和政府部门统一管理着人事档案，存在着效率低下、漏洞明显等现象，严重影响了管理的效果。人事档案应该是每一个公民都应该具有的，然而在实际生活中，往往只有单位的正式员工才有人事档案，给社会管理带来一定的阻碍。因此，在人事档案管理中，需要针对不同人群的不同需要，将各个社会属性人员的人事档案进行针对性的转移，使各个单位采取合适的方法进行保存。在这个过程中，可以对档案管理员进行培训，加强他们的专业知识，提升档案管理的技能，使人事档案能够充分发挥出自身的作用，记录个人的成长与发展。对于自由职业者、农民等人员，由于没有固定单位，需要由当地所在居委会或村委会进行管理，可以将信息进行简化，体现出最重要最关键的信息，为基层部门人事档案管理提供便利，提高档案管理的效率，增强人事档案管理的针对性与有效性。

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